マンションの賃貸委託：書類、鍵の受け渡し、誰がどの費用を払うか

根拠：住宅法 第27/2023/QH15号 — 第163条、第164条；民法 第91/2015/QH13号 — 第477条、第479条、第482条；居住法；2026年の賃貸に関する税規定 · 2026年11月3日更新

賃貸委託とは、オーナー様が仲介会社に入居者探しを任せることです。募集賃料のご提案、物件の掲載、内見のご案内、賃貸借契約の締結サポートを行います。募集賃料と入居者の選定は、引き続きオーナー様がお決めになります。本記事では、オーナー様からよくいただく4つのご質問 — 書類、鍵、備品の確認、費用 — を順にご説明します。HPRの6ステップの流れはマンション・タウンハウスの賃貸委託のページをご覧ください。

1. オーナー様が準備する書類：3種類

最初に情報をお送りいただく段階では、書類はまだ必要ありません。担当者は書類確認の際に原本・写しを拝見するだけです。書類をウェブサイト経由で送らないでください。

種類	書類	用途
本人確認	所有者の身分証明書（名義人全員分）；代理人が署名する場合は委任状	サービス契約と賃貸借契約の締結
住戸の書類	ピンクブック；未取得の住戸はデベロッパーとの売買契約＋住戸の引き渡し書；抵当権設定中の住戸は抵当契約上の賃貸条件	オーナー様に賃貸する権利があることの証明
建物の規約	マンションの管理規約、居住者登録の手続き、入館カード、駐車場、現在の管理費	入居希望者への回答、賃貸借契約への記載

あると便利なもの：引き渡し書を作るための家具・設備の一覧（保証書が残っていれば添付）と、賃料の受取口座。この口座は、オーナー様が税務機関に届け出る情報でもあります（賃貸時のオーナー様の書類と税金）。

デベロッパーから購入した住戸は、住戸の引き渡しを受けていれば賃貸委託が可能です。共有名義の住戸（夫婦、複数名義）で一人だけが署名する場合は、他の名義人からの委任状が必要です。入居者の安心のため、公証または認証を受けることをおすすめします。

2. 鍵の受け渡し：2回、2通の書面

1回目 — 内見案内のため委託先に渡す（任意）。 内見のたびにオーナー様が開錠するか、鍵・カード一式を担当者に預けるかをお選びいただけます。預ける場合は、サービス契約または別の書面に次の点を明記します：鍵の本数、エレベーターカード、駐車カード、電子錠の暗証番号、保管者、内見の何日前に連絡するか、いつ返却するか。

2回目 — 入居者に住戸を引き渡す。 賃貸借契約全体で最も重要な書面です。引き渡し書には次の内容を入れましょう。

• 家具・設備の一覧と各品目の状態、日付入りの写真・動画。
• 引き渡し日の電気・水道メーターの数値（ガスがあればガスも）。
• 渡した鍵、カード、リモコンの数。
• オーナー様（または代理人）と入居者の署名。

入居者が入れ替わる際は、鍵のシリンダーまたは電子錠の暗証番号を変更し、入館カードをすべて回収してから新しい入居者に渡しましょう。

3. 備品の確認：引き渡し時と返却時

入居者は住戸を大切に使い、小さな不具合を修繕しなければなりません。損傷させた場合は賠償しますが、自然な経年劣化は負担しません。退去時、住戸は自然な経年劣化を除き、受け取ったときの状態で返す必要があります（民法 第479条、第482条）。そのため、住戸の返却を受ける際は、2回目の引き渡し書と照合します：家具一つひとつ、最終の電気・水道メーターの数値、鍵・カードの数。敷金からの差し引きは、写真と書面で裏付けられた差異に限るべきです。敷金や損傷に関する条文例は賃貸借契約：オーナー様を守る7つの条項をご覧ください。

4. 賃貸委託で誰がどの費用を払うか

費用	通常の負担者	備考
賃貸委託・仲介のサービス手数料	オーナー様	法律に上限の規定はありません。HPRでは、情報の送付と最初の募集賃料のご相談は無料です。サービス手数料は住戸ごとに協議し、掲載前にサービス契約に記載します
建物の管理費	取り決めによる	法律はどちらが払うかを定めていません — 賃貸借契約に明記します
電気、水道、インターネット、駐車場	通常は入居者	引き渡し日に確定したメーター数値に基づきます
大きな損傷・住戸の欠陥の修繕	オーナー様	慣習上の小さな不具合は入居者が修繕します（民法 第477条、第479条）
賃貸収入の税金	オーナー様	年間の賃貸収入が10億ドン以下であれば付加価値税・個人所得税の納付は不要ですが、収入の届出は必要です — 翌年1月31日まで（詳細）
賃貸借契約の公証	取り決めによる	賃貸借契約は書面で作成し、公証は必須ではありません（2023年住宅法 第164条）

居住手続きについて：ベトナム人の入居者が30日以上住む場合は入居者自身が一時滞在登録を行い、オーナー様は賃貸借契約書を提供します。外国人の入居者の場合は、住居の管理者が到着から12時間以内に一時滞在を申告しなければなりません。賃貸時の一時滞在申告をご覧ください。

5. 入居者が決まるまでどのくらいかかりますか？

HPRは入居までの期間を約束しません。期間は、類似物件と比べた募集賃料、家具、階数、向き、同じプロジェクトで賃貸募集中の住戸数によって変わります — 引き渡し直後のプロジェクトでは、多くの住戸が同時に募集されることがよくあります。計画を立てる際に使いたい3つの目安：

• 掲載後の最初の2〜4週間： 問い合わせ数と内見予約数を確認し、内見が少なければ賃料や条件を見直します（マンションの賃料査定）。
• 年間で少なくとも1か月の空室： 資金計画に織り込んでおきましょう（賃貸マンションの保有コスト）。
• 契約満了の1〜2か月前： 更新するかどうかを入居者に確認し、新しい入居者探しに間に合わせます（賃貸マンションの稼働率）。

すっきり片付いて明るく、写真15〜20枚と短い動画1本がある住戸は、問い合わせが多くなる傾向があります — 賃貸に向けた住戸の準備をご覧ください。

この記事は参考情報であり、個別のケースにおける法律・税務上の助言に代わるものではありません。税金や居住に関する規定は2026年中に変更されています — 申告の前に管轄機関にご確認ください。

1. 3種類の書類をそろえる — 名義人全員の身分証明書（または委任状）、ピンクブック／売買契約＋住戸の引き渡し書、建物の管理規約と管理費。
2. 家具の一覧を作る — 品目ごとの状態、日付入りの写真。
3. 賃貸条件を決める — 希望賃料、最短期間、敷金の月数、支払い周期、管理費の負担者、ペット可否。純収入は賃貸収入シミュレーターでご自身で計算できます。
4. 委託のサービス契約を読む — サービス範囲、期間、専任か一般か（2つの形態の比較）、手数料と支払い時期、内見時の鍵の保管方法。
5. 賃貸借契約＋引き渡し書に署名する — 電気・水道メーターの数値、鍵・カードの数、双方の署名。
6. 賃貸開始後 — 契約書の写しを保管し、期限内に税務機関へ収入を届け出て、契約に沿って定期的に住戸を点検します。

• 国会 — 住宅法 第27/2023/QH15号、2023年11月27日付、2024年8月1日施行（第163条 住宅に関する契約；第164条 契約の公証・認証）、2026年10月20日閲覧。
• 国会 — 民法 第91/2015/QH13号、2015年11月24日付（第477条、第479条 賃借物の修繕・保管；第482条 賃借物の返還）、2026年10月20日閲覧。
• LuatVietnam — Cho thuê nhà, người thuê hay cho thuê phải đi đăng ký tạm trú?（住宅の賃貸：一時滞在登録は借主と貸主のどちらが行うか）、2026年10月20日閲覧（居住法 第68/2020/QH14号、第27条、第28条）。
• Tuổi Trẻ（Pháp Luật TP.HCM） — Không khai báo tạm trú cho khách nước ngoài, chủ khách sạn bị phạt bao nhiêu?（外国人客の一時滞在を申告しない場合のホテル経営者への罰金）、2025年12月6日（ベトナムにおける外国人の出入国・通過・居住に関する法律 第33条）。
• VietnamFinance — Người cho thuê nhà doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm cần làm gì?（年間収入10億ドン以下の賃貸オーナーがすべきこと）、2026年6月12日（収入の届出、様式01/BĐS）。
• HPR — 不動産の委託とは（2023年不動産事業法：手数料は双方の取り決めにより、上限なし）；流れとサービスのお約束はマンション・タウンハウスの賃貸委託のページ。