아파트 임대 위탁: 서류, 열쇠 인계, 누가 어떤 비용을 내나

근거: Luật Nhà ở số 27/2023/QH15(주택법) — 제163조, 제164조; Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13(민법) — 제477조, 제479조, 제482조; 거주법; 2026년 임대 세금 규정 · 2026년 11월 3일 업데이트.

임대 위탁은 고객님께서 중개 회사에 임차인 찾기를 맡기는 것입니다. 중개 회사는 제시 임대료 상담, 매물 게시, 집 보여 주기, 임대차 계약 지원을 합니다. 제시 임대료와 임차인 선택은 여전히 고객님께서 결정합니다. 이 글은 집주인이 가장 많이 묻는 네 가지 — 서류, 열쇠, 자산 점검, 비용 — 를 다룹니다. HPR의 6단계 절차는 아파트·타운하우스 임대 위탁 페이지에서 확인하십시오.

1. 집주인이 준비할 서류: 3가지 그룹

처음 정보를 보내실 때는 서류가 아직 필요 없습니다. 상담사는 서류를 확인할 때만 원본 / 사본을 보며, 서류를 웹사이트로 보내지 않습니다.

그룹	서류	용도
신분증	소유자 신분증 — 명의자 전원; 다른 사람이 대신 서명하는 경우 위임장	서비스 계약과 임대차 계약 서명
아파트 서류	핑크북; 핑크북이 없는 세대: 시행사와의 매매계약서 + 세대 인도 확인서; 담보 중인 세대: 담보 계약에 따른 임대 조건	고객님께 임대 권리가 있음을 증명
건물 규정	아파트 관리 규약, 입주민 등록 절차, 출입 카드, 주차, 현재 관리비	임차인 질문 응대, 임대차 계약에 기재

추가로 준비하면 좋은 것: 인도 확인서 작성을 위한 가구·설비 목록(보증서가 남아 있으면 함께)과 임대료 수령 계좌번호 — 이 계좌번호는 고객님께서 세무 당국에 신고하는 정보이기도 합니다(임대 시 집주인의 서류와 세금).

시행사에서 산 세대는 세대를 인도받은 후 임대 위탁할 수 있습니다. 공동 소유 세대(부부, 여러 명의자)를 한 사람만 서명하는 경우 나머지 명의자의 위임장이 필요하며, 임차인이 안심할 수 있도록 공증 또는 인증을 받는 것이 좋습니다.

2. 열쇠 인계: 두 번, 두 개의 확인서

1차 — 집을 보여 주기 위해 위탁 업체에 인계(선택 사항). 고객님께서 방문 일정마다 직접 문을 열어 주시거나, 열쇠 / 카드 한 세트를 상담사에게 맡기실 수 있습니다. 맡기신다면 서비스 계약서나 별도 확인서에 열쇠 수, 엘리베이터 카드, 주차 카드, 전자 도어록 비밀번호, 보관자, 방문 일정을 얼마 전에 알릴지, 언제 반환할지를 명시하십시오.

2차 — 임차인에게 집 인도. 임대차 계약 전체에서 가장 중요한 확인서입니다. 확인서에는 다음이 있어야 합니다.

• 가구·설비 목록과 품목별 상태, 날짜가 표시된 사진 / 동영상.
• 인도일의 전기·수도 계량기 수치(가스가 있으면 가스 포함).
• 인계한 열쇠, 카드, 리모컨 수량.
• 고객님(또는 위임받은 사람)과 임차인의 서명.

임차인이 바뀔 때는 도어록 실린더나 전자 도어록 비밀번호를 바꾸고, 새 임차인에게 넘기기 전에 출입 카드를 모두 회수하는 것이 좋습니다.

3. 자산 점검: 인도할 때, 돌려받을 때

임차인은 집을 잘 관리하고 작은 고장은 직접 수리해야 하며, 파손하면 배상해야 하지만 자연 마모에 대해서는 책임지지 않습니다. 집을 반환할 때는 자연 마모를 제외하고 받았을 때의 상태여야 합니다(민법 제479조, 제482조). 따라서 집을 돌려받을 때 고객님께서는 2차 인도 확인서와 대조하십시오: 가구 품목별 상태, 최종 전기·수도 수치, 열쇠·카드 수량. 보증금 공제는 사진과 확인서로 입증되는 차이에만 근거하는 것이 좋습니다. 보증금과 파손에 관한 문구 예시: 임대차 계약에서 집주인을 보호하는 7가지 조항.

4. 임대 위탁 시 누가 어떤 비용을 내나

항목	보통 부담하는 쪽	비고
위탁 / 임대 중개 서비스 수수료	집주인	법에 상한이 없습니다. HPR에서는 정보 전송과 초기 제시 임대료 상담이 무료이며, 서비스 수수료는 세대별로 협의해 매물 게시 전에 서비스 계약서에 기재합니다
건물 관리비	합의에 따름	법에 부담 주체 규정이 없으므로 임대차 계약에 명시
전기, 수도, 인터넷, 주차	보통 임차인	인도일에 확정한 계량기 수치 기준
큰 고장 수리, 집의 하자	집주인	관행상 작은 고장은 임차인이 직접 수리(민법 제477조, 제479조)
임대 세금	집주인	연간 임대 매출 10억 동 이하는 부가가치세, 개인소득세 납부 대상이 아니지만 매출 신고는 해야 합니다 — 늦어도 다음 해 1월 31일(자세히 보기)
임대차 계약 공증	합의에 따름	임대차 계약은 서면으로 작성하며 공증은 의무가 아닙니다(2023년 주택법 제164조)

거주 서류: 베트남인 임차인이 30일 이상 거주하면 임차인이 직접 임시 거주 등록을 하고, 고객님께서는 임대차 계약서를 제공합니다. 외국인 임차인의 경우 거주지 관리자가 도착 시점부터 12시간 이내에 임시 거주를 신고해야 합니다. 임차 시 임시 거주 신고를 확인하십시오.

5. 임대까지 얼마나 걸리나?

HPR은 임대 기간을 약속하지 않습니다. 기간은 유사 세대 대비 제시 임대료, 가구, 층, 향, 같은 프로젝트에서 임대 중인 세대 수에 따라 달라지며, 막 인도된 프로젝트는 보통 여러 세대가 동시에 임대로 나옵니다. 계획을 세울 때 참고할 세 가지 숫자:

• 게시 후 처음 2–4주: 문의 수와 방문 예약 수를 지켜보고, 방문이 적으면 임대료나 조건을 다시 검토하십시오(아파트 임대료 산정).
• 연간 최소 1개월 공실: 자금 흐름에 반영하는 것이 좋습니다(임대 아파트 보유 비용).
• 계약 만료 1–2개월 전: 임차인에게 연장 여부를 물어 새 임차인을 찾을 시간을 확보하십시오(임대 아파트 입주율).

정돈되고 채광이 좋으며 사진 15–20장과 짧은 동영상 1개가 있는 세대는 보통 문의가 더 많습니다 — 임대를 위한 집 준비를 확인하십시오.

이 글은 참고용이며 개별 사안에 대한 법률·세무 상담을 대신하지 않습니다. 세금, 거주 관련 규정은 2026년 중에 바뀌므로 신고 전에 관할 기관에 확인하시기 바랍니다.

1. 서류 3가지 그룹 준비 — 명의자 전원의 신분증(또는 위임장), 핑크북 / 매매계약서 + 인도 확인서, 건물 관리 규약과 관리비.
2. 가구 목록 작성 — 품목별 상태, 날짜가 찍힌 사진.
3. 임대 조건 확정 — 희망 임대료, 최소 기간, 보증금 개월 수, 납부 주기, 관리비 부담 주체, 반려동물 허용 여부. 임대 수입 계산 도구로 순수입을 직접 계산해 보십시오.
4. 위탁 서비스 계약서 검토 — 서비스 범위, 기간, 전속 여부(두 방식 비교), 수수료와 납부 시점, 집을 보여 줄 때의 열쇠 보관 방법.
5. 임대차 계약 + 인도 확인서 서명 — 전기·수도 계량기 수치, 열쇠 / 카드 수량, 양측 서명.
6. 임대 후 — 계약서 사본 보관, 세무 당국에 기한 내 매출 신고, 계약에 따라 정기적으로 집 상태 점검.

• 국회 — Luật Nhà ở số 27/2023/QH15(주택법 제27/2023/QH15호), 2023년 11월 27일, 2024년 8월 1일 시행(제163조 주택 관련 계약, 제164조 계약 공증·인증), 2026년 10월 20일 열람.
• 국회 — Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13(민법 제91/2015/QH13호), 2015년 11월 24일(제477조, 제479조 임차 자산의 수리·보관, 제482조 임차 자산 반환), 2026년 10월 20일 열람.
• LuatVietnam — Cho thuê nhà, người thuê hay cho thuê phải đi đăng ký tạm trú?(주택 임대 시 임시 거주 등록은 임차인과 임대인 중 누가 해야 하나?), 2026년 10월 20일 접속(거주법 제68/2020/QH14호 제27조, 제28조).
• Tuổi Trẻ (Pháp Luật TP.HCM) — Không khai báo tạm trú cho khách nước ngoài, chủ khách sạn bị phạt bao nhiêu?(외국인 투숙객의 임시 거주를 신고하지 않으면 호텔 주인은 얼마의 벌금을 내나?), 2025년 12월 6일(베트남 내 외국인 출입국·경유·거주법 제33조).
• VietnamFinance — Người cho thuê nhà doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm cần làm gì?(연 매출 10억 동 미만 임대인은 무엇을 해야 하나?), 2026년 6월 12일(매출 신고, 양식 01/BĐS).
• HPR — 부동산 위탁이란(2023년 부동산사업법: 수수료는 양측 합의, 상한 없음); 절차와 서비스 약속은 아파트·타운하우스 임대 위탁 페이지 참조.