委托出租公寓：文件、钥匙交接及各项费用由谁支付

依据：第 27/2023/QH15 号《住房法》——第 163、164 条；第 91/2015/QH13 号《民法典》——第 477、479、482 条；《居住法》；2026 年出租税务规定 · 2026年11月3日更新。

委托出租是指您委托经纪机构寻找租客：建议挂牌租金、发布房源、带客看房、协助签订租赁合同。挂牌租金及租客的选择仍由您决定。本文介绍业主常问的四件事：文件、钥匙、资产清点和费用。HPR 的 6 步流程请见委托出租公寓、联排住宅页面。

1. 业主需准备的文件：3 类

首次提交信息时，您无须提供文件。顾问仅在核实资料时查看原件 / 复印件——请勿通过网站发送文件。

类别	文件	用途
身份证件	产权人的身份证——所有登记产权人均须提供；如由他人代签，须提供授权书	签订服务合同及租赁合同
房屋文件	粉红本；尚无粉红本的房屋：与开发商签订的买卖合同＋交房记录；抵押中的房屋：抵押合同中关于出租的条件	证明您有权出租
楼宇规定	公寓管理规约、住户登记手续、门禁卡、停车、现行物业管理费标准	答复租客，并写入租赁合同

建议另备：家具、设备清单（如仍在保修期，附保修卡），用于制作交接记录；以及收取租金的银行账号——该账号也是您向税务机关申报的信息（业主出租时的文件与税费）。

向开发商购买的房屋，在接收交房后即可委托出租。共有产权的房屋（夫妻或多人登记）如仅由一人签字，须有其他共有人的授权书——建议办理公证或认证，让租客更放心。

2. 钥匙交接：两次交接，两份记录

第 1 次——交给委托机构用于带客看房（非必须）。 您可选择每次有看房预约时自行开门，或将一套钥匙 / 门卡交给顾问。如交付，须在服务合同或单独的记录中写明：钥匙数量、电梯卡、停车卡、电子锁密码；由谁保管；看房需提前多久通知；何时归还。

第 2 次——将房屋交给租客。 这是整个租赁合同中关键的一份记录。记录应包括：

• 家具、设备清单及每件物品的状况，附带日期的照片 / 视频。
• 交接当日的水、电表读数（如有燃气，也一并记录）。
• 已交付的钥匙、门卡、遥控器数量。
• 您（或被授权人）与租客的签字。

更换租客期间，建议更换锁芯或电子锁密码，并在交给新租客前收回全部门禁卡。

3. 资产清点：交房时、收回时

租客须爱护房屋、修理小损坏；造成损坏须赔偿，但不承担自然损耗。退租时，房屋须保持接收时的状态，自然损耗除外（《民法典》第 479、482 条）。因此，收回房屋时，您应对照第 2 次交接记录逐项核对：每件家具、最终水电表读数、钥匙及门卡数量。从押金中扣除的款项，应仅以有照片、有记录的差异为依据。关于押金、损坏的条款措辞建议：租赁合同中保护业主的 7 项条款。

4. 委托出租时各项费用由谁支付

费用	通常由谁支付	备注
出租委托 / 经纪服务费	业主	法律未规定上限。在 HPR：提交信息、获取初步挂牌租金建议不收取费用；服务费按每套房源协商，于发布房源前写入服务合同
楼宇物业管理费	按约定	法律未规定由哪一方支付——须在租赁合同中写明
电、水、网络、停车	通常由租客支付	按交接当日确认的读数计算
大的损坏、房屋缺陷的维修	业主	按习惯，小损坏由租客自行修理（《民法典》第 477、479 条）
出租税费	业主	年租金收入 10亿越南盾及以下无须缴纳增值税、个人所得税，但仍须申报收入——最迟于次年 1 月 31 日（详情）
租赁合同公证	按约定	租赁合同须以书面形式订立，无须强制公证（2023 年《住房法》第 164 条）

关于居住登记：越南籍租客居住满 30 天的，自行办理暂住登记，由您提供租赁合同；外籍租客则须由住所管理人在其抵达后 12 小时内申报暂住。详见租房时的暂住登记。

5. 多久能租出去？

HPR 不承诺出租时间：所需时间取决于挂牌租金与同类房源的比较、家具装修、楼层、朝向，以及同项目内同时挂牌出租的房源数量——刚交房的项目通常有大量房源同时挂牌。规划时可参考以下三个数字：

• **发布房源后的前 2–4 周：**跟踪咨询人数、预约看房次数；看房较少时，应重新评估租金或条件（公寓出租定价）。
• **每年至少 1 个月空置期：**应计入资金流（出租公寓的持有成本）。
• **合同到期前 1–2 个月：**询问租客是否续约，以便及时寻找新租客（出租公寓的入住率）。

房屋整洁、采光充足，并附 15–20 张照片和 1 段短视频，通常咨询更多——详见出租前的房屋准备。

本文仅供参考，不能替代针对具体情况的法律 / 税务咨询。2026 年税务、居住规定有所变化——申报前建议您向主管机关核实。

1. 备齐 3 类文件——所有登记产权人的身份证（或授权书）、粉红本 / 买卖合同＋交房记录、楼宇管理规约及物业管理费。
2. 列出家具清单——每件物品、状况、带日期的照片。
3. 确定出租条件——期望租金、最短租期、押金月数、付款周期、物业管理费由谁支付、是否允许养宠物。可用出租收入计算工具自行测算净收入。
4. 阅读委托服务合同——服务范围、期限、是否独家（两种方式对比）、费用标准及付费时间、带客看房期间的钥匙保管方式。
5. 签订租赁合同＋交接记录——水电表读数、钥匙 / 门卡数量、双方签字。
6. 出租之后——保留合同副本，按时向税务机关申报收入，按合同约定定期查看房屋。

• 国会——第 27/2023/QH15 号《住房法》，2023年11月27日颁布，2024年8月1日起施行（第 163 条 住房合同；第 164 条 合同公证、认证），2026年10月20日查阅。
• 国会——第 91/2015/QH13 号《民法典》，2015年11月24日颁布（第 477、479 条 租赁财产的维修、保管；第 482 条 租赁财产的返还），2026年10月20日查阅。
• LuatVietnam——出租房屋，应由租客还是房东办理暂住登记？，2026年10月20日访问（第 68/2020/QH14 号《居住法》第 27、28 条）。
• 《青年报》（胡志明市法律报）——未为外国客人申报暂住，酒店业主被罚多少？，2025年12月6日（《外国人在越南入境、出境、过境、居留法》第 33 条）。
• VietnamFinance——年收入低于 10亿越南盾的房东需要做什么？，2026年6月12日（收入申报，01/BĐS 表格）。
• HPR——什么是房地产委托（2023 年《房地产经营法》：费用由双方协商，无上限）；流程及服务承诺见委托出租公寓、联排住宅页面。